Čas je cennou komoditou pre každého umelca. Čím viac budete maľovať a čím získate viac práce, tým viac budete musieť závisieť od nástrojov na udržanie obchodných podrobností svojho života v poriadku. Organizovaní umelci uľahčujú život sebe samým. To, ako organizujete rôzne aspekty vášho umeleckého podnikania, nie je také dôležité ako skutočnosť, že organizujete a že systém pracuje pre vás. Zamyslite sa nad nasledujúcimi pokynmi a zistite, ako vám môžu pomôcť položiť ruky na veci rýchlejšie, uvoľniť niekoľko hodín v daňovom čase alebo jednoducho pomôcť pri prezentácii profesionálnejšieho imidžu.
Vezmite inventár
Vytvorenie inventára vašej práce je jednoducho záležitosťou vytvorenia histórie vašich obrazov, vrátane média, povrchu, veľkosti, názvu atď. Každého z nich. Tieto informácie môžete uložiť na jednoduché karty s indexom, do viazača voľných listov s jednou stranou na jeden obraz alebo do počítačového súboru, ktorý usporiada vaše umelecké diela podľa predmetu alebo média.
Bez ohľadu na konkrétny systém, ktorý používate, najužitočnejšou vecou, ktorú môžete urobiť pre sledovanie svojej práce, je dať každému maľovaniu nadpis, ktorý je jednoduchý a popisný. Ak používate iba názov bez názvu, nepomáha to ani vám ani divákovi. Len si predstavte, že budete informovaní, že Untitled získal hlavnú cenu, ale nemôžete o tom inteligentne hovoriť s výstavným kreslom, pretože si nemôžete spomenúť, ktorý Untitled ste zaslali. Aké je to trápne? Pomenovaním každej práce môžete tiež ľahko identifikovať predaj galérie na papieri a pomôcť sprostredkovať vašu správu divákom.
Niekoľko umelcov, s ktorými som hovoril, tiež priraďuje ku každej maľbe číslo v kódovanom systéme na základe ročnej produkcie a mesiaca / roku dokončenia. Tento systém im pomáha sledovať podobné obrazy a lepšie organizovať snímky a fotografie pomocou rovnakých čísel. Zistíte, že čím podrobnejšie sú vaše záznamy, tým väčšia pomoc bude pre vás v budúcnosti.
Akvarel umelec a učiteľ na Floride, Judi Wagner, vytvoril zápisník umeleckých inventúr, ktorý obsahuje 8 × 11 listov papiera na zaznamenávanie všetkých potrebných informácií o každom obraze po jeho dokončení. Na stránku nakreslí rýchly náčrt a neskôr ho nahradí snímkou. Zaznamenáva tiež názov obrazu, kódové číslo (rok a číslo obrazu), strednú veľkosť, veľkosť, umiestnenie galérie, dátum, keď je na prezeranie, a cenu. Zakaždým, keď je práca odoslaná na prehliadku, uvedie zoznam exponátov a dátumy. Ponecháva priestor pre informácie o kupujúcom (meno, adresa a kontrolné číslo) a ďalšie miesto pre pripomienky. Poznámkový blok jej umeleckého inventára má tiež sekciu, kde po predaji obrazov tieto stránky presunie.
Ďalším skvelým systémom je katalóg kariet. Krajinský umelec Loring Coleman z Harvardu v štáte Massachusetts používa kartotéky 6 × 8 na usporiadanie svojho inventára a pomôže mu nájsť diela vyprodukované počas jeho 65-ročnej kariéry. Karty jeho hlavného katalógu obsahujú rovnaké informácie ako stránky poznámkového bloku Wagnera, ale abecedne ich ukladá podľa názvov diel. Tieto karty potom krížovo porovnáva so svojimi zásuvkami na spisy, kde ukladá svoje náčrty, snímky a také rozsiahle podrobnosti, ako je hmotnosť použitého papiera, cena rámu a náklady na spotrebný materiál. Všetky tieto informácie mu pomáhajú tak s jeho daňami, ako aj keď sa obzerá spomenúť si, ako dosiahol určitý účinok.
V snahe presadiť sa na technickejšie možnosti používa pastelový umelec Tom Sierak svoj počítač na inventárne a účtovnícke údaje. Umelec Dracut, Massachusetts, hovorí, že dokáže počítač používať na oveľa efektívnejšie a efektívnejšie uvádzanie svojich obrazov na trh. Spolieha sa na QuarkXpress a Adobe Photoshop na ukladanie a „vylepšovanie svojich výtlačkov“a QuickBooks na spracovanie objednávok a analýzu podnikania. Zaznamenáva štandardné informácie o každom obraze a počítač môže tlačiť faktúry alebo vytvárať grafy, ktoré poskytujú prehľad o jeho činnosti. Zaznamenáva informácie o kreditnej karte z predaja originálov a reprodukcií a všetky transakcie uchováva v samostatných priečinkoch pre každú galériu, dodávateľa, tlačiareň alebo dielňu. V dôsledku toho má fakty, ktoré potrebuje, na dosah ruky v daňovom čase. Po ceste vytvoril všetky potrebné doklady pre galériu zásielok a priamy predaj. Pre daňovú prípravu jednoducho stiahne ročné finančné informácie z QuickBooks na disk pre svojho účtovníka.
Postarajte sa o vizuálne prvky
Keď sledujete svoje obrazy, urobte to isté pre svoje fotografie, diapozitívy a fólie. Napríklad časopis alebo noviny môžu požadovať obrázky z vášho umeleckého diela, ktoré sprevádzajú článok o vás alebo o oznámenie nadchádzajúcej udalosti. Coleman ukladá diapozitívy a diapozitívy svojej práce v škatuliach a k svojim 6 × 8 master kartám pripája fotografické výtlačky vrátane podrobných detailov.
Pokiaľ ide o ukladanie fotografií, diapozitívov a väčších priehľadných fólií, máte niekoľko možností: priečinky so súbormi, škatule, disky alebo disky CD-ROM alebo v plastových rukávoch vo väzbách. Ak však chcete zachovať bezpečnosť, mali by ste zvážiť uloženie priehľadných fólií a fotografických diskov na ohňovzdornom mieste a uchovávanie záložných súborov a finančných záznamov v bezpečnostnej schránke alebo na inom bezpečnom mieste v prípade požiaru v štúdiu.
Uložte príjmy
Môžete získať pomoc zvonku od účtovníka alebo manžela / manželky na početné čísla. Po úspešných výstavách alebo výstavách v galérii si môžete ponechať bežiaci účet v kartách. Môžete dokonca počkať do 14. apríla a pozrieť sa na výdavky. Bez ohľadu na to, aký štýl si vyberiete, budete chcieť ukladať obchodné príjmy na jednom mieste. Potvrdenia o rámoch a spotrebných materiáloch, ako aj vaše vlastné účty za predaj, môžu ísť do krabičky na topánky alebo do veľkej obálky na manil. Potom, či už pomocou tabuľky programu Excel alebo ručného tabulátora, si budete môcť sadnúť a presne spracovať svoje obchodné rokovania.
Wagner často cestuje medzi štúdiami v Maine a na Floride a vyučuje semináre po celých Spojených štátoch a zahraničí. Aby to všetko sledovala, vytvorí obálku, v ktorej zaznamená podrobnosti o všetkých cestovných výdavkoch súvisiacich s umením; na cestách si svoje účty ukladá do príslušnej dennej obálky a zapisuje si všetky výdavky od mýtnych staníc po letenky a stravu. Medzi poznámkovým blokom inventára a cestovnými obálkami má všetky finančné podrobnosti o svojich obchodných účtoch.
Usporiadanie kontaktov Pravdepodobne najjednoduchší čas, ktorý môžete nastaviť, je súbor mien a čísel vašich kontaktov súvisiacich s umením. Vaša sieť priateľov interpreta, pripojenie k galérii a ďalší odborníci môžu byť zoradení podľa abecedy na kartách, ktoré pravidelne aktualizujete, alebo dokonca ukladať do priečinka pre vizitky. Vďaka tomu, že ľahko nájdete kontaktné informácie, sa môžete zamerať na maľovanie a zabrániť vám, aby ste museli kopať ten šrot papiera, na ktorý ste nakreslili číslo.
Rozsiahlejší ako telefónny súbor, ale rovnako užitočný a ľahký na vytvorenie, je váš zoznam adries. Ak chcete identifikovať ľudí, ktorí sa zaujímajú o vašu prácu, a zapamätať si svojich etablovaných zákazníkov, môžete si vytvoriť zoznam v programe Microsoft Word, v hárku alebo v notebooku. Návštevníci vašej galérie alebo stánku umeleckého festivalu, ako aj študenti workshopov, sú všetci potenciálni klienti, ktorí patria do vášho zoznamu adresátov. Informácie, ktoré chcete zaznamenať, sú meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, preferencia kontaktu a typ klienta (kupujúci, galéria, miestne médiá, spisovatelia na voľnej nohe atď.). Akonáhle budete mať tieto zoznamy, môžete generovať e-maily alebo štítky a posielať pohľadnice oznamujúce nadchádzajúce predstavenia, workshopy alebo ocenenia.